“方丈”为人天师表、宫观领袖。只有入道20年以上、受满三坛大戒、德高望重的高道，才有资格被推选为方丈。若本宫观暂无合适人选，也可从他处聘请。如1962年北京白云观就曾礼请浙江天台山蒋宗翰大师接任方丈。方丈可以传戒，在开期传戒时，方丈即为律师。方丈对外代表宫观，对内主持重大活动，但以精神领袖成份居多，一般不管宫观具体事务。
方丈之下是“监院”，俗称当家，是宫观中总管内外一切事务的实际领导。监院由宫观道众推选产生，三年一任，可连选连任，如有过失，道众亦可公议撤换。因监院是道观的当家人，必需是通道明德、精明能干的道人方可担任。
监院之下还有“八大执事”和“三都五主十八头”等职务。桐柏宫根据实际需要设立“六大执事”：
寮房：协助监院总理宫观事务，对外联系，对内协调；
经堂：负责殿堂管理，安排法事及诵经；
客堂：负责旅游，接待宾客和挂单道友，管理客堂和十方堂；
帐房：负责财物管理；
巡照：负责治安保卫，消防安全，道众威仪；
厨房：负责伙食茶水，管理斋粮供品。
执事下设门头、钟头、鼓头、堂头、茶头、库头、火头、饭头等若干具体岗位，从其称谓就可了解他们的职责。
宫观内实行民主管理，对不称职或渎职者，道众可以公议罢免，还可以按清规予以处罚。所以道教宫观是一个组织严密，职责分明，秩序井然的小社会，并非外人所想象的那么清闲随便。